Nasıl yapılır rehberi

Hibrit Topluluklar: Yüz Yüze + Çevrimiçi Birlikte Nasıl Yürütülür | JoinOrigin

Odanın yüz yüze ve çevrimiçi üyeleri bağladığı bir hibrit topluluk yürütün — ister sıfırdan başlıyor ister mevcut bir topluluğu hibrit yapıyor olun — doğru araçları seçin, eşit katılımı tasarlayın ve iki kitleyi de bağlı tutun. JoinOrigin’den.

Genel bakış

Hibrit bir topluluk, insanları aynı anda iki yerde bir araya getirir — fiziksel olarak bir mekanda ve sanal olarak bir ekran aracılığıyla — ve asıl zorluk yine insanlarla ilgilidir: iki kitlenin de ayrı iki topluluk değil, tek bir bağlı topluluk gibi hissetmesini sağlamak. JoinOrigin tam da bu insanları bağlama hedefiyle kurulmuştur ve model, zaten var olan bir topluluk için de yeni başlayan bir topluluk için de işe yarar — yerleşik bir yüz yüze grup çevrimiçi bir yarı ekleyebilir ve çevrimiçi bir topluluk yerel olarak buluşmaya başlayabilir.

JoinOrigin, insanların toplulukları bulmasına, katılmasına ve başlatmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir topluluk işletim sistemidir — böylece hibrit bir grubun çevrimiçi ve (aşağı yönlü) yüz yüze kısımlarını bağlayan tek bir odası vardır: yerel ve uzak üyeler aynı topluluğu, aynı ritmi ve aynı sonraki adımları görür. Dijital bağlan→katıl→oda modelinde oda, topluluğun iki yarısının da buluşmalar arasında yaşadığı kalıcı yüzeydir; yüz yüze etkinlik, odanın öncesinde ve sonrasında bir arada tuttuğu aşağı yönlü bir sonuçtur. JoinOrigin etkinlik araçları sağlamaz ya da hibrit etkinliklere personel sağlamaz — platform, hibrit dahil her topluluğa üyelerinin bağlı kaldığı tek bir oda verir.

Bu rehber, hibrit toplulukları başarılı kılan pratik kararları kapsar — yeni gruplar için de mevcut gruplar için de: hibritin doğru model olup olmadığına karar vermek, iki kitlenin de paylaştığı odayı kurmak, uyan bir format ve araçlar seçmek, yüz yüze ve çevrimiçi üyelerin aynı deneyimi paylaşması için buluşmayı tasarlamak, hiçbir tarafın baskın olmaması için alanı yönetmek ve topluluğu buluşmalar arasında bir arada tutan kalıcı bir oda sürdürmek. Her adım JoinOrigin’in nerede yardımcı olduğunu gösterir.

Adım adım

Adım 1.Hibritin doğru model olup olmadığına karar verin

Yüz yüze buluşmak anlamlı olduğunda hibrit olun. Çoğu üye yerel olarak buluşabiliyorsa yüz yüze buluşmak bağı güçlendirir — hibrit, güvenin daha hızlı kurulmasını ve insanları daha iyi okumayı sağlar.

JoinOrigin nasıl yardımcı olabilirJoinOrigin herhangi bir topluluğun üye bulmasına ve tutmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır, ancak format kararı sizindir. Yalnızca yüz yüze buluşmak anlamlı olduğunda hibrit olun.

Adım 2.İki kitlenin de paylaştığı odayı kurun

Her şeyden önce, topluluğun uzak ve yerel üyelerin konuştuğu, güncellemeler paylaştığı ve aynı sonraki adımları gördüğü ortak bir odaya sahip olduğundan emin olun. Oda, hibritin iki topluluk yerine tek bir topluluk gibi hissetmesini sağlayan şeydir.

JoinOrigin nasıl yardımcı olabilirJoinOrigin’de her grubun yayından itibaren bir odası vardır — çevrimiçi ve yüz yüze kısımları bir arada tutan kalıcı yüzey. İki kitlenin de katılabileceği tek bir ortak oda kurun.

Adım 3.Güvenilir tek bir video aracı ve tek bir ortak doküman seçin

Yığını minimumda tutun: uzak üyeler için bir video görüşme bağlantısı, notlar ve paylaşılan bağlantılar için bir doküman ve tek bir takvim girişi. Karmaşıklık, tutarlı hibrit buluşmaların düşmanıdır.

JoinOrigin nasıl yardımcı olabilirJoinOrigin etkinlik araçları sağlamaz — yığını minimumda tutun. Platform, bağlantının ve dokümanın yaşadığı kalıcı odadır, etkinlik aracının kendisi değil.

Adım 4.Gündemi iki kitle için tasarlayın

Uzak üyeleri isimleriyle içeren bir tanışma turu yapın, görselleri ortak bir ekranda tutun ve çevrimiçi tarafın konuşması için alan bırakın. Hibrit bir gündem iki kitleyi de açıkça adlandırır.

JoinOrigin nasıl yardımcı olabilirJoinOrigin’de iki kitle tek bir topluluk odasını paylaşır, bu da "iki kitle için tasarlamayı" doğal bir uyum haline getirir. İki kitleyi de gündemde açıkça adlandırın.

Adım 5.Bir köprü kişisi atayın

Bir kişi uzak tarafı izler: geç katılanları selamlar, uzaktaki el kaldıranları çağırır ve mekanın kaçırdığını aktarır. Bir köprü olmadan çevrimiçi kitle seyirciye dönüşür.

JoinOrigin nasıl yardımcı olabilirJoinOrigin etkinliklere personel sağlamaz — köprü kişisi insani bir roldür. Platform topluluğu tek bir odada organize tutar, böylece köprünün kimin katıldığını ve neyin paylaşıldığını göreceği tek bir yeri olur.

Adım 6.Alanı iki tarafın da katılacağı şekilde yönetin

Yüz yüze üyelerden tek tek konuşmalarını ve soruları mikrofon için tekrarlamalarını isteyin, insanları kameranın yakınına oturtun ve mekan ile görüşme arasında sırayla söz verin — ortak oda ikisine de açık kalırken.

JoinOrigin nasıl yardımcı olabilirJoinOrigin, üyeler arasında eşit bağlantı etrafında tasarlanmıştır — hibrit tartışmayı işe yarayan ilke de aynıdır. Mekan ile görüşme arasında sırayla söz verin ve soruları mikrofon için tekrarlayın.

Adım 7.Odayı buluşmalar arasında canlı tutun

Topluluk etkinlikler arasında odada yaşar: uzak ve yerel üyeler orada güncellemeler paylaşır, sorular sorar ve birlikte planlar. Hibrit tek bir etkinlik formatı değildir — devam eden bir paylaşılan alandır.

JoinOrigin nasıl yardımcı olabilirBu adım, JoinOrigin’in tasarım amacına en yakın adımdır: bir topluluk işletim sistemi, uzak ve yerel üyelerin güncellemeler paylaştığı ve birlikte planladığı kalıcı bir odadır. Ortak bir oda işe yarar — JoinOrigin o alandır.

Adım 8.Çıktıyı odada yakalayın ve paylaşın

Her buluşmadan sonra notları, kayıtları ve sonraki adımları ortak odada yayınlayın. Görünür bir ürün iki kitleyi de bağlı tutar ve topluluğun üretken hissetmesini sağlar.

JoinOrigin nasıl yardımcı olabilirJoinOrigin’de bir topluluğun çıktısı tek bir düzenli odada yaşar — notlar, kayıtlar, sonraki adımlar. Her buluşmadan sonra onları ortak odada yayınlayın.