Практичний гайд

Гібридні спільноти: як поєднувати очні та онлайн-зустрічі | JoinOrigin

Керуйте гібридною спільнотою, де кімната з'єднує очних та онлайн-учасників, — незалежно від того, чи ви починаєте з нуля, чи робите наявну спільноту гібридною, — оберіть правильні інструменти, спроєктуйте рівну участь і тримайте обидві аудиторії залученими. Від JoinOrigin.

Огляд

Гібридна спільнота збирає людей у двох місцях одночасно — фізично на майданчику та віртуально через екран — і справжній виклик знову про людей: переконатися, що обидві аудиторії відчувають приналежність до однієї з'єднаної спільноти, а не двох окремих. JoinOrigin побудований саме з цією метою з'єднання людей, і модель працює як для спільноти, що вже існує, так і для тієї, що лише починає: усталена очна група може додати онлайн-половину, а онлайн-спільнота може почати збиратися локально.

JoinOrigin — це операційна система спільнот, створена, щоб допомагати людям знаходити, приєднуватися до спільнот і засновувати їх, — тож гібридна група має одну кімнату, яка з'єднує онлайн та (наступну) очну частини: локальні та віддалені учасники бачать ту саму спільноту, той самий ритм і ті самі наступні кроки. У цифровій моделі connect→join→room кімната є постійною поверхнею, де живуть обидві половини спільноти між зустрічами; очна подія — це наступний наслідок, який кімната утримує разом до та після. JoinOrigin не надає інструментів подій і не укомплектовує гібридні події — платформа дає будь-якій спільноті, зокрема гібридній, одну кімнату, де учасники залишаються на зв'язку.

Цей гайд охоплює практичні рішення, які роблять гібридні спільноти успішними, — як для нових груп, так і для наявних: вирішення, чи є гібрид правильною моделлю, побудова кімнати, яку поділяють обидві аудиторії, вибір формату та інструментів, що підходять, проєктування зустрічі так, щоб очні та онлайн-учасники мали однаковий досвід, керування простором, щоб жодна сторона не домінувала, та підтримання постійної кімнати, яка тримає спільноту разом між зустрічами. Кожен крок показує, де допомагає JoinOrigin.

Крок за кроком

Крок 1.Вирішіть, чи є гібрид правильною моделлю

Ідіть на гібрид, коли має сенс зустрічатися особисто. Якщо більшість учасників можуть зустрічатися локально, очна зустріч зміцнює зв'язок — гібрид дозволяє довірі будуватися швидше та читати людей повніше.

Як JoinOrigin може допомогтиJoinOrigin створений, щоб допомагати будь-якій спільноті знаходити та утримувати учасників, але рішення про формат належить вам. Ідіть на гібрид лише тоді, коли має сенс зустрічатися особисто.

Крок 2.Побудуйте кімнату, яка з'єднує обидві аудиторії

Перш за все переконайтеся, що спільнота має спільну кімнату, де віддалені та локальні учасники розмовляють, діляться оновленнями та бачать ті самі наступні кроки. Кімната — це те, що робить гібрид однією спільнотою, а не двома.

Як JoinOrigin може допомогтиНа JoinOrigin кожна група має кімнату з моменту публікації — постійну поверхню, яка тримає онлайн та очну частини разом. Налаштуйте одну спільну кімнату, до якої можуть приєднатися обидві аудиторії.

Крок 3.Оберіть один надійний відеоінструмент та один спільний документ

Тримайте стек мінімальним: відеопосилання для віддалених учасників, документ для нотаток і спільних посилань та один запис у календарі. Складність — ворог послідовних гібридних зустрічей.

Як JoinOrigin може допомогтиJoinOrigin не надає інструментів подій — тримайте стек мінімальним. Платформа є постійною кімнатою, де живуть посилання та документ, а не самим інструментом подій.

Крок 4.Спроєктуйте порядок денний для двох аудиторій

Проведіть коло знайомств, яке включає віддалених учасників по імені, тримайте візуальні матеріали на спільному екрані та залиште простір для онлайн-сторони, щоб говорити. Гібридний порядок денний називає обидві аудиторії явно.

Як JoinOrigin може допомогтиНа JoinOrigin обидві аудиторії поділяють одну кімнату спільноти, що робить «проєктування для двох аудиторій» природним. Назвіть обидві аудиторії явно в порядку денному.

Крок 5.Призначте людину-міст

Одна людина стежить за віддаленою стороною: вітає тих, хто приєднався пізно, надає слово віддаленим учасникам і передає те, що не бачить майданчик. Без моста онлайн-аудиторія стає глядачами.

Як JoinOrigin може допомогтиJoinOrigin не укомплектовує події — людина-міст це людська роль. Платформа тримає спільноту організованою в одній кімнаті, тож міст має одне місце, де бачити, хто приєднався та чим поділилися.

Крок 6.Керуйте простором, щоб обидві сторони брали участь

Попросіть очних учасників говорити по одному та повторювати запитання для мікрофона, розсаджуйте людей ближче до камери та чергуйте виступи між майданчиком і дзвінком — тримаючи спільну кімнату відкритою для обох.

Як JoinOrigin може допомогтиJoinOrigin створений навколо рівного зв'язку між учасниками — того самого принципу, який робить гібридне обговорення працюючим. Чергуйте виступи між майданчиком і дзвінком і повторюйте запитання для мікрофона.

Крок 7.Тримайте кімнату живою між зустрічами

Спільнота живе в кімнаті між подіями: віддалені та локальні учасники діляться оновленнями, ставлять запитання та планують разом там. Гібрид — це не один формат події; це триваючий спільний простір.

Як JoinOrigin може допомогтиЦей крок найближчий до задуму JoinOrigin: операційна система спільнот — це постійна кімната, де віддалені та локальні учасники діляться оновленнями та планують разом. Спільна кімната працює — JoinOrigin і є цим простором.

Крок 8.Фіксуйте та діліться результатами в кімнаті

Публікуйте нотатки, записи та наступні кроки в спільній кімнаті після кожної зустрічі. Видимий артефакт тримає обидві аудиторії на зв'язку та робить спільноту відчутно продуктивною.

Як JoinOrigin може допомогтиНа JoinOrigin результати спільноти живуть в одній організованій кімнаті — нотатки, записи, наступні кроки. Публікуйте їх у спільній кімнаті після кожної зустрічі.