Hướng dẫn cách làm

Cách Tạo một Nhóm: Công bố Nó và Mở Phòng của Nó | JoinOrigin

Tạo một nhóm trên JoinOrigin — công bố một trang nhóm, mở phòng của nó tự động, và mời thành viên qua một liên kết tham gia. Các bước thực tế từ JoinOrigin.

Tổng quan

Mọi cộng đồng — dù hoàn toàn mới hay đã gặp gỡ thân mật trong nhiều tháng — vận hành trên cùng hai động thái: quyết định nó dành cho ai, và cho những người đó một nơi rõ ràng để kết nối. Một nhóm không có mái nhà không bao giờ hình thành đúng cách; quan tâm phân tán qua tin nhắn, bảng tính, và các cuộc trò chuyện một lần, và không gì giữ lại được. Trang nhóm và phòng của nó chính là mái nhà đó, và tạo chúng tốt là sự khác biệt giữa một cộng đồng thực sự và một danh sách tên.

Vòng lặp JoinOrigin hoạt động như thế này: bạn công bố một nhóm, trang công khai của nó xuất hiện, và phòng của nó được tự động tạo tại thời điểm công bố. Mọi người khám phá nhóm qua mục Khám phá hoặc theo một liên kết tham gia, việc tham gia chỉ là một cú nhấp, và họ đặt chân vào phòng — một phòng Matrix do người sáng lập kiểm soát, nơi cộng đồng thực sự sống. Người sáng lập sở hữu phòng từ giây đầu tiên và kiểm soát ai tham gia và cách nhóm hoạt động.

Hướng dẫn này bao phủ toàn bộ hành trình — dù nhóm mới hay đã tồn tại trên giấy: chọn đối tượng và mục đích, viết một trang nhóm mọi người có thể tìm thấy, công bố nhóm và mở phòng của nó, đặt kỳ vọng với tư cách người sáng lập, chia sẻ liên kết tham gia, mời các thành viên đầu tiên, bắt đầu các cuộc trò chuyện đầu tiên, và giữ phòng sôi động để nhóm tiếp tục phát triển.

Từng bước

Bước 1.Chọn đối tượng và mục đích

Quyết định nhóm dành cho ai và nó tồn tại để làm gì — một đối tượng, một lời hứa, và một thành viên thành công bạn có thể mô tả.

JoinOrigin có thể giúp như thế nàoJoinOrigin được thiết kế quanh các trang nhóm dễ tìm, và các nhóm rõ ràng nhất nêu đối tượng và mục đích ngay từ đầu. Viết một câu cho mỗi điều và giữ chúng trước mặt mọi lời mời.

Bước 2.Viết một trang nhóm mọi người có thể tìm thấy

Trang nên nêu nhóm dành cho ai, điều gì xảy ra trong phòng, và thành viên nhận được gì khi tham gia. Giữ nó cụ thể và thành thật.

JoinOrigin có thể giúp như thế nàoCông bố một nhóm trên JoinOrigin tự động tạo trang và phòng của nó, với người sáng lập kiểm soát phòng từ đầu. Công bố mô tả và thử nghiệm nó với vài người phù hợp với đối tượng.

Bước 3.Công bố nhóm và mở phòng của nó

Công bố là khoảnh khắc nhóm trở nên thực tế: một trang công khai cộng một phòng nơi thành viên kết nối. Trên JoinOrigin, phòng được tự động tạo ở cùng thời điểm — không có bước thiết lập riêng, và người sáng lập sở hữu nó.

JoinOrigin có thể giúp như thế nàoTrên JoinOrigin trang, phòng, và liên kết tham gia là một lần công bố. Tạo trang và phòng bằng những công cụ nhóm của bạn đang dùng nếu bạn thích.

Bước 4.Đặt kỳ vọng với tư cách người sáng lập

Với tư cách chủ phòng, quyết định cách nhóm hoạt động: thành viên có thể đăng gì, các quy tắc là gì, và người mới được chào đón như thế nào. Quyền kiểm soát của người sáng lập là quyền sở hữu phòng Matrix tiêu chuẩn — mời, xóa, gán vai trò, ghim, lưu trữ.

JoinOrigin có thể giúp như thế nàoJoinOrigin không đặt quy tắc thay bạn; thiết kế trao cho bạn các điều khiển. Viết kỳ vọng của phòng xuống và ghim chúng nơi thành viên có thể thấy.

Bước 5.Chia sẻ liên kết tham gia

Liên kết tham gia là con đường ngắn nhất từ quan tâm đến tư cách thành viên: một liên kết, một cú nhấp, và một thành viên mới đặt chân vào phòng. Đặt nó ở mọi nơi những người phù hợp tụ họp.

JoinOrigin có thể giúp như thế nàoTham gia trên JoinOrigin là một hành động duy nhất — nhấp Tham gia trên trang công khai hoặc theo một liên kết mời trực tiếp từ một thành viên. Một liên kết ngắn, rõ ràng đến nhóm của bạn là đủ.

Bước 6.Mời các thành viên đầu tiên một cách cá nhân

Lời mời cá nhân chuyển đổi tốt hơn nhiều so với bài đăng công khai. Nhắn tin cho bạn bè, đồng nghiệp, và người quen phù hợp với đối tượng, chia sẻ liên kết tham gia, và nhờ họ mang theo một người khác.

JoinOrigin có thể giúp như thế nàoJoinOrigin làm cho việc khám phá dễ dàng hơn — một nơi những người đang tìm một nhóm có thể tìm thấy nhóm của bạn và tham gia qua một liên kết. Lời mời cá nhân vẫn làm phần nặng nhọc, và mỗi thành viên trở thành một kênh đến mạng lưới của riêng họ.

Bước 7.Bắt đầu các cuộc trò chuyện đầu tiên trong phòng

Các cuộc trò chuyện đầu tiên thiết lập văn hóa. Mở bằng một câu hỏi rõ ràng — tự giới thiệu, một mục tiêu chung, hoặc một chủ đề đầu tiên — và phản hồi mọi tin nhắn.

JoinOrigin có thể giúp như thế nàoJoinOrigin không vận hành các cuộc trò chuyện của bạn; phòng là của bạn để định hình. Nền tảng mang lại cho nhóm một phòng nơi thành viên kết nối, và người sáng lập sở hữu nó. Hãy là thành viên tích cực nhất trong vài tuần đầu tiên.

Bước 8.Giữ phòng sôi động và phát triển

Giữ một nhịp — một chủ đề hàng tuần, một điểm kiểm tra định kỳ, hoặc một cập nhật thường trực — để thành viên có lý do quay lại. Tăng trưởng nhân lên khi mọi thành viên có thể mô tả nhóm trong một câu và chia sẻ liên kết tham gia của nó.

JoinOrigin có thể giúp như thế nàoJoinOrigin giữ trang nhóm và phòng của bạn kết nối khi nhóm phát triển — một nơi lời hứa, phòng, và con người đều hiện hữu. Được khám phá và phát triển.